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Model Answer
सूचना
दिनांक: 15 मई, 20XX
छात्र कल्याण संगठन
दिल्ली पब्लिक स्कूल, नई दिल्ली
विषय: व्यक्तित्व-विकास शिविर की सूचना
कक्षा नवीं से बारहवीं तक के सभी छात्रों को सूचित किया जाता है कि इस वर्ष ग्रीष्मावकाश के दौरान 25 मई से 5 जून, 20XX तक विद्यालय परिसर में व्यक्तित्व-विकास शिविर का आयोजन किया जा रहा है। इस शिविर में संचार कौशल, आत्मविश्वास एवं नेतृत्व क्षमता का विकास किया जाएगा। इच्छुक छात्र अपना नाम 20 मई तक कार्यालय में पंजीकृत करवाएँ।
अनुज शर्मा
सचिव, छात्र कल्याण संगठन
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Explanation
- A सूचना-पत्र (Notice) must have: शीर्षक (सूचना), दिनांक, संस्था का नाम, विषय, मुख्य सामग्री, लेखक का नाम व पद — examiners check all these elements.
- Keep it 60–80 words in the body; mention dates, venue, eligibility (कक्षा 9–12), purpose, and how to register.
- Avoid personal pronouns like "मैं"; write impersonally.
- 4 marks are typically split: format (2) + content (2) — so correct format is equally important as content.